Administrasi Kelompok Tani / Gapoktan
Bagi Kami pada awal-awal pendirian Kelompok Ternak Pucak Manik sebagai Kelompok Tani Ternak Sapi Bali, yang merupakan salah satu proyek percontohan Pemerintah Provinsi Bali dalam sistem pertanian terpadu / Sistem Pertanian Terintegrasi yang di bali lebih dikenal dengan istilah SIMANTRI yakni Sistem Management Pertanian Terintegrasi dalam rangka menuju visi bali organik, bali clean dan bali mandara, ini kami banyak di bimbing oleh seorang PPL yang sangat baik diterima dihati Anggota kelompok kami, Beliau adalah : Bapak I Made Santiyasa, SP. beliau banyak memberi arahan dan bimbingan agar kelompok kami maju dan berkembang, untuk itu salah satunya kami harus memulai dengan tertib Administrasi dalam kelompok, tersedianya kelengkapan administrasi pembukuan yang baik. adapun buku-buku yang mesti dilengkapi Baik buku keuangan maupun buku non keuangan.
Dengan ini kami ingin berbagi kepada para petani yang baru membentuk kelompok tani (POKTAN) maupun GAPOKTAN, beberapa contoh Admisitrasi Kelompok Tani/Ternak (POKTAN) dan atau GAPOKTAN.
BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri dari : Buku Kas, Buku Kas Pembantu
BUKU- BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :Buku Tamu, Buku Inventaris, Buku Anggota, Buku Susunan Pengurus, Buku Notulen Rapat, Buku Agenda Surat, Buku Anjuran Instansi Lain
Berikut contoh pembukuan dalam POKTAN / GAPOKTAN, dapat di Download disini BUKU TAMU
NO. | HARI TANGGAL | NAMA | INSTANSI / ALAMAT | JABATAN | MAKSUD TUJUAN | KESAN / PESAN | TANDA TANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
BUKU DAFTAR ANGGOTA
NO. | NAMA | TGL LAHIR / UMUR | L/P | PEKERJAAN | ALAMAT | TGL. MASUK ANGGOTA | TTD |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
BUKU SUSUNAN PENGURUS
PERIODE TAHUN ....... SAMPAI DENGAN .........
NO. | NAMA | TGL LAHIR | L/P | PEKERJAAN | ALAMAT | JABATAN | TGL DIANGKAT | BERHENTI | ||
TGL | ALASAN | TTD | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
BUKU NOTULEN RAPAT
NO. | HARI / TGL | TEMPAT | POKOK BAHASAN / AGENDA RAPAT | PESERTA | JML PESERTA | HASIL KESEPAKATAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA
NO. | TGL | NAMA ANGGOTA | ALAMAT | PEKERJAAN | SARAN-SARAN | TTD ANGGOTA | PENGURUS | |
TANGGAPAN | TTD | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
BUKU DAFTAR HADIR
( ........JENIS KEGIATAN...........)
HARI :.............., TANGGAL : .................
NO. | NAMA | ALAMAT | JABATAN DI POKTAN | TANDA TANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
BUKU AGENDA SURAT
S U R A T M A S U K | S U R A T K E L U A R | ||||||
NO. | HARI / TANGGAL | ALAMAT PENGIRIM | PRIHAL | NO. | HARI / TANGGAL | ALAMAT/TUJUAN | PRIHAL |
BUKU EKSPEDISI
NO. | TGL PENGIRIMAN | NO SURAT | ALAMAT | PRIHAL | T. TANGAN | KETERANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
BUKU KEGIATAN
NO. | HARI TANGGAL | RENCANA KEGIATAN | HASIL PELAKSANAAN |
1 | 2 | 3 | 4 |
|
BUKU KAS
BULAN : ............ TAHUN : ................
NO. | HARI / TANGGAL | URAIAN KETERANGAN | PENERIMAAN | PENGELUARAN | SISA |
|
BUKU INVENTARIS
NO. | NAMA BARANG | JUMLAH (UNIT) | PERKIRAAN NILAI (HARGA RP.) | KEADAAN | KETERANGAN | |
BAIK | RUSAK | |||||
BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN
NO. | TGL | NAMA | JABATAN | INSTANSI/ ALAMAT | ANJURAN | TTD |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
No Comment to " Administrasi Kelompok Tani / Gapoktan "